Der Workshop vermittelt praxisnah, wie Teilnehmende Microsoft Copilot gezielter und professioneller einsetzen, um schnellen zu besseren Ergebnissen zu kommen. Im Fokus steht die Entwicklung wirksamer Prompts, mit denen Inhalte präzise gesteuert und qualitativ verbessert werden. Die Teilnehmenden lernen einen klaren Prompt-Bauplan, effektive Techniken zur Optimierung sowie den Umgang mit Vorlagen und Standards für eine konsistente Teamarbeit.

Darüber hinaus wird gezeigt, wie sich Ergebnisse gezielt steuern, typische Fehler erkennen und durch strukturiertes Vorgehen verbessern lassen. Mehrstufige Workflows und konkrete Use Cases in Word, PowerPoint, Excel und Outlook runden den Workshop ab. Ziel ist es, Copilot systematisch im Arbeitsalltag zu nutzen und nachhaltige Produktivitätsgewinne zu erzielen.

Die Copilot Schulungsumgebung wird durch ADN bereitgestellt.

Ziel

Teilnehmende erstellen bessere Prompts, steuern Format und Qualität, arbeiten mit Vorlagen und nutzen Copilot Pro systematisch in Office-Anwendungen.

Zielgruppe

Alle, die Copilot bereits nutzen und jetzt professioneller, schneller und konsistenter arbeiten wollen.

Seminarinhalte

• Warm-up: Was läuft gut – was nervt?
  • Typische Probleme bei Prompt-Ergebnissen
  • Ziel: Aus Problemen werden Prompt-Regeln
• Prompt-Bauplan: so entsteht ein guter Auftrag
  • Faktoren für erfolgreiches Prompten: Ziel, Rolle, Kontext, Format, Qualität
  • Ergebnis: Ein "Prompt-Gerüst", das jede Person nutzen kann
• Prompt-Techniken mit spürbarem Effekt
  • Iterativ verbessern: in 2–3 Runden zu Top-Ergebnissen
  • Beispiele & Gegenbeispiele: "So ja – so nicht"
  • Rückfragen vom Copilot
  • Ton & Stil steuern
• Vorlagen & Standards: Teamfähig arbeiten
  • Prompt-Templates für wiederkehrende Aufgaben
  • Einheitliche Sprache im Team (Wording, Länge, Struktur)
  • Aufbau einer kleinen Prompt-Bibliothek
• Output-Steuerung: genau das Format, das Sie brauchen
  • Tabellen, Listen, Gliederungen, E-Mail-Text, Präsentationsstruktur
  • "Kurz / Mittel / Lang"-Ausgabe auf Knopfdruck
  • Qualitätskriterien
• Fehler finden & verbessern (Debugging)
  • Warum Prompts missverstanden werden – und wie man das erkennt
  • Häufige Fallen: zu wenig Kontext, unklare Zielgruppe, fehlende Kriterien
  • Checkliste für Verbessrungen
• Mehrstufige Workflows
  • Schritt-für-Schritt-Prozesse vom Entwurf bis zur Endfassung
  • Rollenwechsel: Erstellen – Prüfen – Kürzen – Finale Version
• Copilot Pro in Office: Use-Cases
  • In Word/PowerPoint/Excel/Outlook: Texte, Gliederungen, Auswertungen, Storylines
  • Praxisbeispiele: Präsentation aus Stichpunkten, Analyse-Auftrag mit klaren Kriterien und Ergebnisformat
• Ergebnis
  • Prompt-Bauplan mit Prompt-Vorlagen
  • Methoden für bessere Qualität
  • standardisierte Team-Prompts / Bibliothek-Start
  • Workflows für Office-Anwendungen

Voraussetzung

Gute Kenntnisse Microsoft Office / M365. Wir empfehlen vorab den Besuch des ADN Workshop Praxisorientierte Einführung in Microsoft 365 Copilot.