Dieser Workshop vermittelt einen verständlichen und direkten Einstieg in den produktiven Einsatz von KI im Arbeitsalltag. Teilnehmende lernen, wie Copilot in Anwendungen wie Outlook, Teams und OneNote konkret Zeit spart und Prozesse vereinfacht. Neben praxisnahen Use Cases werden auch Grundlagen der generativen KI, typische Fehler sowie wichtige Aspekte zu Datenschutz und sicherer Nutzung behandelt.

Im Fokus stehen sofort anwendbare Quick-Wins, einfache Prompt-Techniken und klare Leitlinien für den Einsatz im Unternehmen. Durch zahlreiche Beispiele, Übungen und individuelle Fragestellungen wird der Workshop flexibel auf die Teilnehmenden zugeschnitten. Ziel ist es, Copilot sicher, effizient und mit echtem Mehrwert im eigenen Arbeitsumfeld einzusetzen.

Die Copilot Schulungsumgebung wird durch ADN bereitgestellt.

Zielgruppe

Alle, die Copilot im Arbeitsalltag nutzen möchten – ohne Vorkenntnisse mit Microsoft Copilot.

Seminarinhalte

• Überblick
  • Was ist Copilot (Business) – wofür eignet sich Copilot besonders gut?
  • Wie läuft die Schulung ab: kurze Inputs, viele Beispiele, direktes Ausprobieren
• KI erklärt - verständlich & praxisnah
  • Generative KI in einfachen Worten: Stärken, Grenzen, typische Fehler
  • Warum KI manchmal „überzeugend falsch“ sein kann
  • Copilot ist Assistenz – die Verantwortung bleibt beim Menschen
• Sicheres Arbeiten: Regeln, Datenschutz, EU AI Act – kompakt
  • Was darf „in den Copilot“ – und was besser nicht?
  • Sensible Daten und personenbezogene Daten erkennen
  • EU AI Act in Kurzform
  • Sichere Eingaben und interne Spielregeln
• Mini-Checkliste
  • Erst denken, dann prompten
• Alltags-Use-Cases in M365
  • Konkrete Beispiele für Outlook, Teams, OneNote / Loop und Planner / To Do
  • Fokus Zeitersparnis, Klarheit, bessere Texte
• Qualität & Kontrolle: so bleiben Ergebnisse verlässlich
  • Fakten prüfen: einfache Plausibilitätschecks
  • Quellen/Belege anfordern (wo möglich) und Ergebnisse sauber dokumentieren
  • Vier-Augen-Prinzip: wann es sinnvoll ist
  • Kennzeichnung von KI-Texten: Transparenz im Team
• Quick-Wins – 3 Beispiele aus dem beruflichen Alltag
  • Use-Case 1: "Aus 10 Stichpunkten eine saubere E-Mail an Kundschaft"
  • Use-Case 2: "Aus einem Meeting-Chat eine To-do-Liste mit Verantwortlichen"
  • Use-Case 3: "Ein Kurzkonzept (1 Seite) aus Rohideen – klar und strukturiert"

Voraussetzung

Gute Kenntnisse Microsoft Office / M365